Bu yazımızda siz değerli okuyucularımıza ön muhasebe elemanı ne iş yapar, görevleri nelerdir gibi Ön muhasebe elemanı işi, bir işletmenin günlük finansal işlemlerini düzgün bir şekilde işlemek ve kaydetmektir. Bu işi yapabilmesi için öncesinde gerekli olan bütün muhasebe eğitimlerini ön muhasebe elamanı tarafından tamamen almış olması gerekmektedir. Ayrıca elinde diploma bulundurması ve daha öncesinde çalıştığı şirket veya staj yaptığı kurumlardan referans bulundurması da kişiyi rakiplerinin önüne geçirecektir. Bu alanda teorik bilgiden çok pratik bilgi önemlidir. Bu yüzden işi öğrenirken pratik bilginizi geliştirmelisiniz.
Ön muhasebe elemanı ile klasik bir muhasebe elemanının görevleri neredeyse tamamı ile aynıdır. Arada ufak farklar barındırırlar. Bu farklar kullandıkları muhasebe programından kaynaklanmaktadır. Ön muhasebe programları genel olarak biraz daha basite indirgenmiş ve basit işlemler içindir. Bu yüzden aldıkları eğitim her ne kadar aynı olsa da uzmanlık alanları arasında fark bulunacaktır.
Ön Muhasebe Elemanının Görevleri
Ön muhasebe elemanı belli başlı görevlere sahiptir. Bu görevler arasında muhasebesini tuttuğu işletmenin finansal işlemlerini takip etmek ve kaydetmektir. Bu görevi yaparken verilerin doğruluğundan emin olmalı ve programı bu veriler eşliğinde kullanmalıdır. Bu sayede herhangi bir hata yapmadan en iyi şekilde işini yapmış olur. Aynı zamanda bu görev doğru yapılmazsa işletme zararda gözükebilir ve gelecek kararlar bu analizlere göre verilir. Bu yüzden oldukça dikkatli olunmalıdır.
Bizler sizler için bir ön muhasebe programı kullanacak birisinin görevlerini aşağıda maddelendirdik:
- Günlük Finansal İşlemler
- Faturaların ve Tahsilatların Yönetimi
- Mali Raporlama
- Diğer Görevler
Ön muhasebe elemanı tipik birkaç görevi yukarıda belirttiğimiz gibidir. Şimdi sizlere bu maddeleri detaylı bir şekilde açıklayacağız.
Günlük Finansal İşlemler
Ön muhasebe elemanı, bir işletmenin günlük finansal işlemlerini yürütür. Bu işlemler genellikle faturaların düzenlenmesi, ödemelerin alınması, tahsilatların yapılması ve nakit işlemlerin kaydedilmesini içerir. İleriki süreçler açısından bu iş, hata kabulü olmayan bir iştir.
Hata yapmamak için oldukça dikkatli olmalı ve bu işi iyi bir şekilde öğrenmelisiniz. İster online olarak ister yüz yüzü bir eğitim kurumunda öğrenmeli ve pratik yapmalısınız.
Faturaların ve Tahsilatların Yönetimi
Ön muhasebe elemanı, müşterilerden alınan ödemelerin ve işletme tarafından yapılan ödemelerin doğru bir şekilde izlenmesini ve kaydedilmesini sağlar. Ayrıca alınacak olan ödemelerin zamanında tahsil edilmesi için gerekli işlemleri yürütür.
Mali Raporlama
Ön muhasebe elemanı, işletmenin finansal durumunu sürekli olarak izler ve bu durumu düzenli raporlarla belgeler. Bu raporlar, işletmenin mali durumunu anlamak ve yönetmek için yönetim tarafından kullanılır.
Diğer Görevler
Ön muhasebe elemanının diğer görevleri arasında stok kontrolü, alış ve satış faturalarının kontrolü ve çeşitli ofis işlerinin yürütülmesi de bulunabilir. Bu görevler sayesinde işletmenin düzgün bir şekilde çalışmasını sağlar.
Ön Muhasebe Elemanının Nitelikleri
Bir ön muhasebe elemanı olmak için genellikle muhasebe, finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi gereklidir. Bununla birlikte deneyim ve pratik bilgi genellikle eğitim kadar önemlidir. İşverenler genellikle aşağıdaki nitelikleri ararlar:
- Muhasebe ve finans konularında yeterlilik
- İyi organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Dikkatli olmak
- Problem çözme yeteneği
- İletişim becerileri ve takım çalışması becerileri
Ön muhasebe elemanı pozisyonu, muhasebe alanında kariyer yapmak isteyenler için genellikle bir başlangıç pozisyonudur. Bu rol daha karmaşık mali işlemleri ve stratejileri yönetme fırsatı sunan üst düzey muhasebe rollerine geçiş yapmayı kolaylaştırır. Kendini geliştiren ve yukarıdaki niteliklere sahip olan herhangi birisi ön muhasebe elemanı olabilir. Bu maddelerin detaylı açıklamasını aşağıdaki ilgili başlıklarda bulabilirsiniz.
Muhasebe ve Finans Konularında Yeterlilik
Bildiğiniz üzere ön muhasebe elemanı tarafından bilinmesi gereken ilk şey muhasebe ve finanstır. Bu konularda da uzman olmak için eğitiminizi tam almış olmanız gerekmektedir. Aynı zamanda teorik ve pratik bilginin birbirleri ile bağlantılı ve aynı ölçüde yeterli olması gerekmektedir.
Teorik bilgi ve pratiği geliştirmenin en iyi yolu ise staj yapmaktır. İşi gerçekten öğreten bir şirkete gidip stajyer kontenjanını öğrenebilir ve başvurabilirsiniz. Bu sayede öğrendiğiniz teorik bilgiyi pratikte kullanabilecek hale geleceksiniz.
İyi Organizasyon ve Zaman Yönetimi Becerileri
Ön muhasebe elemanının tek görevi yalnızca muhasebe değildir. Aynı zamanda iyi bir organizatör ve zaman yönetimi ustası olmanız gerekiyor. Stok takibi yapacağınız için gelecek ürünleri organize etmek ve doğru zamanda doğru yerde olmalarını sağlama gibi birçok işlem sizlere düşüyor.
Bu yüzden zamanınızı iyi yönetebiliyor olmalı ve organize etme konusunda yetenekli olmanız gerekmektedir.
Dikkatli Olmak
Verilerin girişi sizin yapacağınız en önemli ve en dikkatli olunması gereken iştir. Yanlış bir veri girişi bütün işletmenin batmasına, işletmenin ceza yemesine ve işletme sahibi hakkında cezai işlem uygulanmasında kadar gidebilmektedir. Veriler doğru girilmediği takdirde; işletme için verilecek gelecek kararları yanlış verilebilir ve işletme bu yanlış sonuçlardan dolayı batmaya kadar gidebilir.
Veriler doğru girilmediği takdirde; işletmenin girdiği herhangi bir denetim sırasında verilerin yanlışlığı fark edilirse (ki asla gözden kaçmaz) işletme sahibi ve muhasebeyi tutan kişiye vergi kaçırmaktan dolayı çok ağır yaptırımlar uygulanabilir.
Problem Çözme Yeteneği
İşletmenin muhasebesi sizde olacağından dolayı maaşla ilgili olabilecek her türlü sorun size gelecektir. İşe alım, işten çıkarma gibi konular oldukça uğraştırıcı ve sorun çıkarma potansiyeli yüksek olan konulardır.
Bu yüzden problem çözme ve analitik düşünebilme yeteneklerinizin oldukça iyi olması sizlerin yararına olacaktır.
İletişim Becerileri ve Takım Çalışması Becerileri
Her ne kadar sayılar ile iç içe olsanız da çalışanlarla da iç içe olmanız gerekecektir. Bu yüzden iletişim yeteneğinizin oldukça yüksek olması gerekmektedir. Aynı zamanda birden farklı birimden veri alabiliyor olabilirsiniz.
Böyle durumlarda takım çalışması yapabilmek oldukça önemlidir. Çünkü birden fazla veri aynı anda geldiğinde karışıklık olma ihtimali oldukça artacaktır. Bu yüzden takım çalışması veriler daha düzenli tutulabilir ve girilebilir halde olacaktır.
Ön Muhasebe Elemanı Maaşı
Ön muhasebe elemanı maaşı çalıştığı şirkete ve konumuna göre değişiklik göstermektedir. Ayrıca kişinin niteliklerine bağlı olarak bu maaş uygulaması seçtiğiniz şirketin nitelikleri ile de doğru orantılıdır. Daha büyük şirket ve işletmelerde daha yüksek maaş alabileceğiniz gibi daha küçük işletme ve şirketlerde daha düşük bir maaş alabilirsiniz.
Ortalama olarak ön muhasebe elemanı maaşı verilerini tablomuzdan inceleyebilirsiniz.
| Ön Muhasebe Elemanı Seviyesi | Ön Muhasebe Elemanının Aldığı Maaş |
| 👨💼Junior Ön Muhasebe Elemanı | 💰︎19.800 TL |
| 👨💼Middle Ön Muhasebe Elemanı | 💰︎24.800 TL |
| 👨💼Senior Ön Muhasebe Elemanı | 💰︎42.500 TL |
Yukarıda belirttiğimiz veriler bir ön muhasebe elemanının aldığı ortalama maaşlardır. Birçok faktör ve çalışılan şirket de maaşları fazlası ile etkilemektedir.
Ön Muhasebe Elemanı Hakkında Özet
Ön muhasebe elemanı, bir işletmenin finansal işlemlerini yürütme ve kaydetme konusunda önemli bir role sahiptir. İşletmenin mali durumunu izler ve raporlar hazırlar, böylece işletmenin mali durumunu anlamak ve yönetmek için gerekli bilgilere sahip olur.
